excel快捷键怎么配置方式 excel快捷键怎么用
在现代办公环境中,Excel小编认为是一个强大而常用的数据处理工具,已经成为了不可或缺的助手。为了进步职业效率,许多用户会主动寻求方式来定制自己的Excel运用尝试,其中配置快捷键便一个特别有效的方法。这篇文章小编将将说明Excel快捷键的配置方式,以帮助用户更高效地运用这一工具。
首先,大家需要了解啥子是快捷键。快捷键是指通过组合键快速执行某些命令的功能。例如,在Excel中,按下“Ctrl + C”可以快速复制选定单元格的内容。在日常运用中,随着大家对Excel功能的深入了解,也许会遇到一些常用功能的调用频率较高。那么,怎样将这些功能通过快捷键进行快速调用呢?
在Excel中,用户自定义快捷键的方法主要有两种:运用VBA(Visual Basic for Applications)宏和运用Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)。下面大家分别对这两种方式进行详细说明。
一、运用VBA宏配置快捷键
VBA是一种强大的编程工具,可以帮助用户创建宏来自动执行一系列操作。下面内容是通过VBA配置快捷键的基本流程:
打开Excel,按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”,新建壹个模块。
在模块窗口中输入你的宏代码。例如,下面内容代码将选择A1单元格并输入“Hello World”。
Sub HelloWorld() Range(A1).Value = Hello World End Sub完成宏的编写后,返回Excel主界面。点击“开发工具”选项卡,找到“宏”按钮。
在宏对话框中,选择刚才创建的宏,接着点击“选项”按钮。在弹出的窗口中,你可以为宏配置壹个快捷键(如“Ctrl + Shift + H”),并确认。
完成后,每当你按下配置的快捷键,就会执行相应的操作。
二、运用快速访问工具栏配置快捷键
快速访问工具栏是Excel中的壹个功能强大的工具,用户可以将常用命令放入工具栏中,并为这些命令配置快捷键。具体流程如下:
打开Excel,找到快速访问工具栏的位置,通常在窗口的左上角。
点击工具栏右侧的下拉箭头,选择“更多命令”。
在弹出的对话框中,从左侧的列表中选择你常用的命令,接着点击“添加”按钮,将其移到右侧的列表中。
将你添加的命令移动到合适的位置后,点击“确定”。此时,这些常用命令已经被添加到快速访问工具栏中。
在这里要注意的是,每个命令都会有壹个星期对应的快捷键。如果你想要运用快捷键,只需按下“Alt”键,接着顺序输入工具栏中显示的数字键。
通过上述的方式,大家就可以方便地配置和运用Excel的快捷键。不过,值得注意的是,较复杂的功能仍然需要VBA的支持,因此,在进修和运用VBA时,也要不断积累经验,以便更好地完成职业。
拓展资料
配置Excel快捷键不仅能进步职业效率,还能帮助用户在繁杂的数据处理中快速找到所需功能。通过VBA宏和快速访问工具栏这两种方法,用户可以根据自己的需求选择合适的方式来定制自己的Excel操作。因此,在今后的职业中,不妨尝试积极配置和运用快捷键,来提高自己的办公效率。